Im dynamischen, spannenden und vielseitigen Umfeld der Bildung, Forschung und Innovation nehmen Sie die Rolle als Führungsunterstützung der Staatssekretärin wahr.
Ihre Aufgaben
- Sitzungen planen, vor- und nachbereiten
- Dossiers vor allem in deutscher Sprache führen; Korrespondenz und Beiträge in deutscher, französischer und englischer Sprache erstellen und lektorieren
- Termine und Reisen planen und koordinieren
- spezielle Geschäfte konzipieren, vorbereiten und begleiten inkl. Informationen beschaffen und recherchieren
- Pendenzen- und Wissensmanagement, Informationen beschaffen und Datenablage
Ihr Profil
- Abschluss auf Tertiärstufe (z. B. Fachausweis als Direktionsassistent/in oder Bachelor in Sprachen) sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe
- Erfahrung in der Führungsunterstützung
- Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken, Fähigkeit zur Vernetzung, strategisches Denken und Handeln, politisches Gespür
- Ruhige Person, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, Diskretion, hohe Verlässlichkeit, Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick
- Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache
Zusätzliche Informationen
Eintritt: per 1. Dezember 2022 oder per 1. Januar 2023
Befristete Anstellung bis 31. Juli 2025
Zusätzliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Frau Frances Höhne, Assistentin der Staatssekretärin, 058 467 69 72, frances.hoehne@sbfi.admin.ch
Referenznummer: JRQ$540-2915
Über uns
Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik.
Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (admin.ch)
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