Von der rechtlichen zur tatsächlichen Gleichstellung der Geschlechter
Spannendes, mehrsprachiges Umfeld: Sie haben bei uns die Gelegenheit, als Mitglied eines dynamischen Teams erste Arbeitserfahrung im abwechslungsreichen Sekretariat eines kleinen Amtes zu sammeln, die vielfältigen Aufgaben von Kaufleuten “Dienstleistung und Administration” kennenzulernen und eigene Verantwortungen zu übernehmen.
Männer sind bei uns untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung der Post und Triage der E-Mails
Entgegennahme von Anrufen, Empfang von Gästen
Administrative Unterstützung bei nationalen und internationalen Tagungen, internen Anlässen und der Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
Verwaltung und Bewirtschaftung von IT-Ausrüstung, Verbrauchsmaterial und Publikationen
Unterstützung der Direktionsassistentin im Tagesgeschäft (Dossiervorbereitung für die Direktion, Pflege/Ablage von Dokumenten im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem)

Ihr Profil

Erfolgreicher Abschluss der Handelsmittelschule im Sommer 2023
Sehr gute Kenntnisse einer Amtssprache, gute Schulkenntnisse einer zweiten Amtssprache
Gute IT-Anwenderkenntnisse
Motiviert, zuverlässig, verantwortungsbewusst, selbstständige Arbeitsweise
Kommunikativ, guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck

Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Eva Krismer, Administrative Assistentin EBG, 058 465 57 28. Referenznummer: JRQ$540-2343

Über uns

Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) hat den gesetzlichen Auftrag, sich für die Beseitigung jeglicher Form von direkter und indirekter Diskriminierung aufgrund des Geschlechts einzusetzen und die Gleichstellung der Geschlechter in allen Lebensbereichen zu fördern.

Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Über

Ta scolarité est bientôt terminée et tu es prêt/e à faire tes premiers pas dans le monde du travail? Chaque année, 300 jeunes commencent une formation à la Confédération. Au total, nous proposons 1200 places d'apprentissage dans environ de 50 professions. Plus d'infos sur Bundesverwaltung