Praticante per la formazione specialistica in materia di acquisti pubblici della Confederazione presso l'UFCL

Ha il diploma di maturità liceale o studia in una scuola universitaria e vuole maturare le prime esperienze nel mondo del lavoro? Nel Centro di competenza per gli acquisti pubblici della Confederazione (CCAP) dell’Ufficio federale delle costruzioni e della logistica (UFCL) avrà l’opportunità di conoscere l’interessante settore di attività del team Formazione specialistica in materia di acquisti pubblici durante un praticantato di sei mesi.

Le sue mansioni

• Rispondere a richieste e fornire informazioni al telefono o per e-mail in merito a corsi ed eventi
• Gestire la piattaforma LMS (Learning Management System): inserire e adeguare i corsi, registrare o modificare i partecipanti e le date, pubblicare documenti ecc.; mantenere una visione d’insieme della piattaforma e, qualora i posti siano esauriti, informare per tempo i responsabili dei corsi
• Stampare la documentazione dei corsi o predisporne la stampa; preparare il materiale per i formatori
• Registrare e aggiornare dati e cifre per analisi statistiche e/o quadri sinottici; trasmettere una sintesi delle valutazioni dei corsi ai responsabili
• Gestire le scorte di materiale (documentazione dei corsi, leggi, opuscoli, supporti audiovisivi ecc.), prenotare le aule, organizzare il servizio di catering ed eventualmente accogliere i partecipanti nel caso di eventi di grande portata

I suoi requisiti

• Maturità liceale conseguita o studi in corso in una scuola universitaria (università, SUP)
• Interesse per l’amministrazione dei corsi in un ambiente vario
• Doti organizzative, senso di responsabilità, approccio sistemico, affidabilità, spiccato orientamento alla clientela e al servizio, atteggiamento cordiale e aspetto curato
• Buone conoscenze del pacchetto MS Office e buone conoscenze orali di una seconda lingua ufficiale

Informazioni complementari

Per ulteriori informazioni è a disposizione:
Signora Corinne Egli, capo del team Formazione specialistica in materia di acquisti pubblici, tel. 058 462 57 77

Eventuali candidature postali devono essere spedite a:
CPS Pers DFF, Eigerstrasse 71, 3003 Berna Numero di riferimento: 620-41231

Il datore di lavoro

L’Ufficio federale delle costruzioni e della logistica (UFCL) fa parte del Dipartimento federale delle finanze (DFF) e garantisce all’Amministrazione federale civile un approvvigionamento adeguato di immobili e beni logistici. A tal fine provvede agli acquisti, all’amministrazione e alla manutenzione degli immobili in portafoglio e degli assortimenti della logistica, in Svizzera e all’estero. In questi settori persegue l’ottimizzazione a lungo termine del rapporto costi-benefici, a vantaggio di una maggiore consapevolezza dei costi e di un comportamento sostenibile.

L’Amministrazione federale è attenta ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode quindi della massima priorità.