En tant qu’assistant-e personnel-le, votre rôle sera de soutenir la secrétaire d’État dans le contexte dynamique, passionnant et diversifié de la formation, de la recherche et de l’innovation.
Vos tâches
- Planifier et préparer les séances et en assurer le suivi
- Gérer des dossiers principalement en allemand ; rédiger et relire de la correspondance et des documents en allemand, en français et en anglais
- Planifier et coordonner les rendez-vous et les déplacements
- Préparer les dossiers pour des affaires spéciales, y compris rechercher des informations, et en assurer le suivi
- Gérer les tâches en suspens et l’échange des connaissances, collecter des informations et classer des données
Votre profil
- Diplôme de degré tertiaire (p. ex. brevet d’assistant-e de direction ou bachelor en langues) et plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire
- Expérience dans le soutien à la direction
- Esprit analytique et conceptuel prononcé, capacité à travailler en réseau, aptitude à penser et à agir de manière stratégique, sens politique
- Tempérament calme, méthode de travail autonome et sens de la planification, discrétion, grande fiabilité, capacité à prendre des décisions et à les mettre en œuvre, aptitude à s’imposer, esprit d’équipe, habileté à négocier
- Très bonnes connaissances actives dans deux langues officielles et en anglais, connaissances passives dans la troisième langue officielle
Informations complémentaires
Entrée en fonction : au 1er décembre 2022 ou au 1er janvier 2023
Engagement limité jusqu’au 31 juillet 2025.
Pour de plus amples renseignements, veuillez vous adresser à Mme Frances Höhne, assistante personnelle de la secrétaire d’État, 058 467 69 72, frances.hoehne@sbfi.admin.ch
Numéro de référence: JRQ$540-2915
À propos de nous
Le Secrétariat d’État à la formation, à la recherche et à l’innovation (SEFRI), au sein du Département fédéral de l’économie, de la formation et de la recherche (DEFR), est le centre de compétence de la Confédération pour les questions de portée nationale et internationale liées à la politique en matière de formation, de recherche et d’innovation.
Le Secrétariat d’État à la formation, à la recherche et à l’innovation (admin.ch)
L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.
Über uns
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